飞常准内容编辑一个月坐七八趟火车的人，发票往往散落在十几笔行程里，一张张提交既费时又容易漏。飞常准App里的批量开票和自动开票，就是为这种高频报销场景准备的，配置好之后开票这件事基本可以自动化。
批量开票：多选一次申请
在待开票列表中可以勾选多笔行程，页面底部会实时显示开票总额和张数；确认后统一选择发票抬头和发送邮箱，一次性提交多张发票申请。批量申请本质上仍是逐张开具，全部成功后会收到一封邮件，附件包含OFD格式压缩包、PDF格式压缩包，以及一个把所有发票合并好的PDF文件，文件按乘客姓名和行程信息命名，交给财务时非常清爽，不用自己再拼文件。需要注意，批量申请中如果有部分发票开具失败，邮件不会自动发送，可按提示重试或联系客服协助，全部开成后邮件会正常送达。
自动开票：设定规则后不用再管
登录12306账号开本人发票时，可以在待开票列表打开“自动开票”开关，并选择触发方式：一是每月固定日期开票，到日子自动为本人开具全部待开发票；二是订单出行完成后立即开票，行程结束或退票完成后即申请，仅限飞常准订单。填写好默认的发票抬头和邮箱并确认后，系统按规则自动申请开票，成功后发送短信和邮件双重通知，短信里会注明发票张数和去向。开启后随时可以关闭，重新打开时可修改默认信息。
填错了还有补救手段
发票抬头填错，支持换开，同一次开具最多可换开3次，换开时发票抬头与税号不能与原发票完全一致；没收到邮件可点“重新发送”，并可以修改接收邮箱地址后重发；开票失败会展示原因，比如当日人脸核验次数过多时可次日再试，然后重新申请。状态查询在已申请开票列表里完成，支持按乘客、状态和时间筛选。
给报销人的两个建议
一是行程结束后尽快开票，别拖到180天期限临近，月底报销高峰时出结果也慢；二是固定用一个邮箱接收发票，并按月归档，年底对账省力。具体功能入口和状态展示以App实际页面为准。
批量开票和自动开票可以组合使用：平时开着自动开票兜底，月底再进待开票列表人工盘点一遍，把漏掉的手工批量开掉。报销高峰期（比如年底）开票请求集中，出结果的时间可能比平时长，提前开票能避开拥堵。
发票文件的命名规律也值得一提：文件名里包含姓名、时间、出发到达和车次信息，财务核对行程时不需要再打开订单系统，一张发票文件就能对上一次出行。多人出行的团队，让每位乘车人分别开自己的票，报销路径更清晰。常见问题入口里还整理了开票相关的问答，遇到异常时先查一查，多数情况能直接找到处理办法。